10 секретов по работе в Google Docs

Google Drive используют не только для хранения файлов, но и для создания документов в онлайн-режиме. У Google Docs есть ряд полезных функций, о которых вы могли не знать, — текстовый редактор хранит много секретов. Рассказываем о фишках и хитростях Google Docs.

Упоминания

Редактор позволяет работать над одним документом совместно. Чтобы человек быстрее откликнулся на ваш вопрос в комментарии, просто поставьте “+” и выберите нужный ник.

Встроенный словарь

С помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Y в текстовом редакторе можно открыть целый словарь. Здесь вы найдете толкование выделенного слова, сможете уточнить правильное ударения и род, чтобы не допустить ошибок в тексте.

Автоматическое распознавание текста

Сервис умеет распознавать печатный текст в PDF файлах и изображениях. Правой кнопкой мыши выберите функцию Открыть с помощью Google Docs. Редактор автоматически распознает текст и тут же создаст копию документа.

Конвертер документов

Любой документ на диске можно сохранить в разных форматах: Microsoft Word, PDF, TXT или веб-страница с HTML-кодом. В разделе меню Файл нажмите кнопку Сохранить как и выберите нужный формат.

Оффлайн-сохранение

Несмотря на то что Google Docs — онлайн-текстовый редактор, здесь можно работать и в оффлайн-режиме. Просто установите флажок Сохранять документы на этот компьютер… в настройках, чтобы работать без подключения к Интернету.

Расширенный поиск

В Инструментах прячется еще одна полезная функция — расширенный поиск. Чем больше текста в вашей письменной работе, тем легче потерять здесь важные данные. Поиск происходит во всех ваших документах, сохраненных на диске, и в интернете. Функция особенно пригодится, если вы ищите картинки в сети, — все они отобразятся в одном месте, и не нужно постоянно переключаться между вкладками.

Автозамена

В настройках можно отрегулировать автоматическую замену. Google Docs умеет заменять прямые кавычки парными, автоматически обнаруживать ссылки, распознавать списки и предлагать контакты в комментариях. Вы также можете добавить дополнительные опции и горячие клавиши.

Мгновенный перевод

В сервис встроен автоматический перевод через Google Translate. Просто выберите язык, а текстовый редактор сам сохранит переведенную копию документа на диске.

Умное добавление ссылок

Даже если вы не знаете точного адреса ссылки, Google Docs поможет найти нужный ресурс. С помощью команды Ctrl + K выделите нужную фразу или введите ее в строку поиска, сервис сам предложит вам варианты подходящих ссылок.

Голосовой ввод

Вводить текст, редактировать его, писать комментарии и советы к документу можно с помощью голосового ввода. Чтобы Google Docs записал вашу речь, включите микрофон на компьютере или телефоне. Говорите чётко и раздельно. Если в выданном Гуглом тексте обнаружатся ошибки, не  удивляйтесь: русскую речь программа распознает намного хуже, чем английскую.